Análisis de Ventas de una Tienda de Tecnología
Imagina que eres trabajador de una tienda de tecnología que vende productos como laptops, smartphones y tablets. Se te ha dado un archivo con los datos de ventas de los últimos 6 meses y debes realizar un análisis completo en Excel para presentarlo al gerente de la tienda. El gerente necesita un resumen de las ventas, así como algunas visualizaciones que faciliten la toma de decisiones.
Datos Iniciales
A continuación se proporcionan los siguientes datos. Cada fila representa una venta realizada.
Ayuda a realizar las siguientes tareas:
1. Formato de Datos:
- Paso 1: Asegúrate de que todos los datos estén correctamente formateados:
- Formatea las columnas Fecha con el formato de fecha (dd/mm/aaaa).
- Aplica formato de moneda a las columnas Precio Unitario y Descuento (%).
- Da formato numérico con 0 decimales a la columna Cantidad.
2. Cálculo de Ingresos Totales:
- Paso 2: Crea una nueva columna llamada Total de Venta, donde calcularás el total por venta utilizando la fórmula:
Total de Venta = (Cantidad * Precio Unitario) - (Cantidad * Precio Unitario * Descuento). - Paso 3: Usa la función SUMA para calcular el total de ventas generadas en el mes.
3. Promedio de Ventas:
- Paso 4: Usa la función PROMEDIO para calcular el promedio de ventas por producto y/o categoría.
4. Filtros y Ordenación:
- Paso 5: Filtra los datos por Vendedor para mostrar solo las ventas de un empleado en particular.
- Paso 6: Ordena los datos por Categoría y luego por Total de Venta, de mayor a menor.
5. Función SI (Condicional):
- Paso 7: Crea una columna llamada Meta Alcanzada donde indiques si una venta superó o no los $1,000 usando la función:
=SI(Total de Venta > 1000, "Sí", "No").
6. Gráficos:
- Paso 8: Crea un gráfico de barras que muestre las ventas por categoría de producto.
- Paso 9: Crea un gráfico circular para mostrar la distribución de las ventas totales por cada vendedor.
7. Tablas Dinámicas:
- Paso 10: Crea una tabla dinámica que resuma el total de ventas por vendedor y por categoría.
- Paso 11: Agrega un filtro a la tabla dinámica para que puedas ver los datos filtrados por mes o vendedor.
8. Formato Condicional:
- Paso 12: Aplica formato condicional para resaltar en color las ventas cuyo Total de Venta sea superior a $2,000.
9. Resumen y Análisis:
- Paso 13: Escribe un breve resumen de 5 líneas explicando los resultados obtenidos en tu análisis. Incluye recomendaciones para mejorar las ventas.
Resultado Final Esperado:
El archivo de Excel resultante debe incluir:
- Datos correctamente formateados.
- Cálculos de ventas totales, promedios y cumplimiento de metas.
- Gráficos que permitan visualizar las ventas por producto y vendedor.
- Tablas dinámicas que resumen las ventas por diferentes criterios.
- Formato condicional para destacar ventas importantes.
Objetivo del Caso de Estudio:
Este ejercicio permite trabajar con los principales conceptos básicos de Excel (formato, fórmulas, funciones, gráficos, tablas dinámicas y filtros). El resultado es un análisis visual y numérico de datos comerciales que pueden ser aplicados en la vida real en contextos empresariales.
