Caso de Estudio: Publicación de un Informe de Impacto Ambiental
Una empresa dedicada a la construcción ha realizado un proyecto importante de infraestructura y ha completado un análisis de impacto ambiental. La empresa necesita presentar los resultados de este análisis de manera clara y visualmente atractiva tanto a sus socios internos como a las autoridades reguladoras.
Los resultados deberán presentarse en varios formatos, incluyendo:
- Un informe escrito detallado que incluya gráficos y estadísticas.
- Una infografía para ser compartida en redes sociales.
- Un video resumen de los puntos clave para ser subido a YouTube.
- Un blog corporativo donde se expliquen los hallazgos en detalle.
Tareas a realizar:
1. Creación de correspondencia (relacionar Word con Excel)
El equipo de comunicaciones debe enviar cartas personalizadas a los socios de la empresa con información relevante sobre el informe. Para hacer esto, deberán utilizar Microsoft Word para crear la carta y Excel para gestionar la lista de destinatarios.
Objetivo:
- Crear una carta de presentación donde se mencionen los puntos clave del informe de impacto ambiental, personalizando el saludo para cada socio de la lista de Excel.
Instrucciones:
- Elaborar una lista en Excel que contenga los nombres y direcciones de los socios.
- Redactar una carta en Word explicando el resumen del informe.
- Usar la función de combinar correspondencia para personalizar cada carta.
2. Creación de informes con gráficos (relación de Excel con PowerPoint)
Se deben crear gráficos que ilustren el impacto ambiental del proyecto, basados en los datos recogidos durante la investigación. Estos gráficos se incluirán tanto en el informe escrito como en una presentación para los reguladores.
Objetivo:
- Presentar datos como la disminución en emisiones de CO2, el uso de energías renovables y la preservación de áreas naturales.
Instrucciones:
- Introducir los datos del informe en una hoja de Excel.
- Crear gráficos de barras y de líneas que resuman los resultados.
- Insertar los gráficos en un informe de Microsoft Word y en una presentación de PowerPoint.
- Asegurarse de que los gráficos en PowerPoint están vinculados al archivo de Excel para que cualquier cambio en los datos se actualice automáticamente.
3. Creación de infografías (relación de presentaciones y editores de video)
Para compartir los hallazgos del informe en redes sociales, el equipo debe crear una infografía que resuma visualmente los puntos más importantes. Se usará PowerPoint para diseñarla, pero al final será convertida a un formato de video para su publicación en YouTube.
Objetivo:
- Crear una infografía visualmente atractiva que resuma las mejoras ambientales logradas por el proyecto, destacando con gráficos y datos clave.
Instrucciones:
- Usar PowerPoint o herramientas como Canva para diseñar una infografía que contenga imágenes, iconos y gráficos.
- Incluir elementos clave como las cifras de reducción de contaminación y el uso de tecnologías verdes.
- Exportar la infografía a formato de video usando un editor como Camtasia o Adobe Premiere si se quieren incluir animaciones.
- Publicar el video en YouTube con un título y descripción que resuman el contenido.
4. Publicación de trabajos en servicios de la web
Una vez que se han completado el informe, la infografía y el video, el equipo debe distribuir el contenido a través de diferentes canales.
4.1. Redes sociales:
El equipo publicará la infografía en las redes sociales de la empresa (LinkedIn, Twitter, Facebook), para llegar a un público más amplio.
Objetivo:
- Aumentar la visibilidad del proyecto y generar interés en los avances sostenibles de la empresa.
Instrucciones:
- Publicar la infografía estática en las redes sociales.
- Acompañar la publicación con un breve resumen y enlace al blog corporativo donde se pueden encontrar más detalles.
4.2. YouTube:
El video resumen del informe será subido a YouTube para que cualquier interesado pueda acceder a él.
Objetivo:
- Informar a las autoridades reguladoras y al público sobre los resultados en formato audiovisual.
Instrucciones:
- Subir el video de la infografía a YouTube con una descripción precisa del contenido.
- Compartir el enlace en las redes sociales y el blog de la empresa.
4.3. Blogs:
El equipo de comunicaciones redactará una entrada de blog detallando todo el proceso del análisis de impacto ambiental, desde la recopilación de datos hasta las conclusiones, integrando gráficos y enlaces a la infografía y el video.
Objetivo:
- Proporcionar una explicación detallada y permanente del informe que pueda ser compartida a largo plazo.
Instrucciones:
- Crear una entrada de blog utilizando una plataforma como WordPress.
- Incluir gráficos interactivos y resúmenes de las conclusiones más importantes.
- Insertar enlaces a la infografía y el video de YouTube para que los lectores tengan acceso a ambos.
