El proyecto
En el desarrollo de un proyecto de software, es fundamental seguir una estructura clara y bien definida que permita alcanzar los objetivos planteados de manera eficiente.
A continuación, se presentan los pasos clave para elaborar un anteproyecto, para proyectos de software. Cada paso incluye ejemplos prácticos que ilustran cómo aplicarlos en contextos reales.
Paso 1: Definir el nombre del proyecto
El nombre del proyecto debe ser claro, conciso y reflejar la esencia del software que se desarrollará. Es recomendable incluir palabras clave que describan la funcionalidad principal, el público objetivo y la tecnología utilizada. Evita nombres demasiado genéricos o ambiguos. Se recomienda que en un máximo de 15 palabras, se exprese la esencia del proyecto.
Ejemplo:
Nombre del proyecto: “Desarrollo de una Plataforma de Gestión de Tareas para Pequeñas Empresas basada en Cloud”.
Este nombre especifica que el proyecto se enfoca en una plataforma de gestión de tareas, dirigida a pequeñas empresas y que utiliza tecnología en la nube.
Paso 2: Delimitar el proyecto
Especifica el alcance del proyecto, incluyendo el contexto organizacional, el tiempo de desarrollo y la ubicación geográfica. Define claramente lo que se incluirá (alcances) y lo que quedará fuera (limites)del proyecto para evitar desviaciones.
Se recomienda que mínimo se redacte media cuartilla o dos párrafos con un mínimo de cinco líneas y debe estar redactado en tiempo futuro y de forma impersonal, se preciso y conciso.
Ejemplo:
El proyecto se llevará a cabo en la empresa TechSolutions S.A., ubicada en la ciudad de Bogotá, Colombia, durante un período de seis meses. Se desarrollará una plataforma web para la gestión de tareas internas, la cual incluirá funcionalidades como la creación de tareas, asignación de responsables y seguimiento de progreso. No se incluirá la integración con sistemas de nómina o contabilidad, ya que esto excede el alcance del proyecto.
Paso 3: Redactar los objetivos
Los objetivos deben seguir la estructura Acción + Producto + Resultado. Especifica ¿qué se va a hacer?, ¿cómo se hará?, ¿para qué se hará? ¿cuando se hará? y ¿dónde se hara? Con que respondas a tres de las cinco preguntas será suficiente para tener un buen objetivo.
Utiliza verbos en infinitivo (ar, er, ir) solo uno en infinitivo debe de estar en la redacción de tu objetivo y debe de ser con el que se inicie. Asegúrate de que los objetivos sean medibles y alcanzables. Esta estructura es la misma para los específicos solo que en menor alcance; porque estos ayudarán a cumplir el objetivo general.
Ejemplo:
¿Qué?: Desarrollar una plataforma web de gestión de tareas.
¿para qué?: para pequeñas empresas
¿Cómo?: utilizando tecnologías cloud, con el fin de optimizar la productividad y la organización interna.
Objetivo General: Desarrollar una plataforma web de gestión de tareas para pequeñas empresas, utilizando tecnologías cloud, con el fin de optimizar la productividad y la organización interna.
Objetivos Específicos:
- Diseñar una interfaz de usuario intuitiva que permita la creación y asignación de tareas.
- Implementar un sistema de notificaciones en tiempo real para el seguimiento de tareas.
- Integrar la plataforma con servicios cloud para garantizar la accesibilidad y escalabilidad.
Paso 4: Justificar el proyecto
La justificación debe destacar la relevancia del proyecto, explicando la problemática que resuelve y los beneficios que aporta. Incluye impactos tecnológicos, económicos y sociales.
Se recomienda que se redacte en tiempo futuro y en tercera persona, inicie la redacción con el nombre de la empresa, luego mencionar un breve resumen de la problemática y la necesidad del ¿por qué aplicar el proyecto?, no olvidar mencionar el nombre del proyecto.
En el siguiente párrafo describa cómo se va a realizar el proyecto, es decir, describe la técnica que se usará para desarrollarlo. Incluye lo beneficios y beneficiarios del proyecto.
El párrafo siguiente debe mencionar los diferentes impactos que tendrá el proyecto (eso dependerá de tu temática), estos pueden ser tecnológicos, éticos, ambientales, económicos, entre otros. Se recomienda que cada párrafo se mayor a tres líneas y menores a nueve. No enlistes, todo debe estar inmerso en la redacción.
Ejemplo:
TechSolutions S.A. enfrenta desafíos en la gestión interna de tareas, lo que ha generado retrasos en la entrega de proyectos y una disminución en la productividad del equipo.
La implementación de una plataforma de gestión de tareas basada en cloud permitirá centralizar la información, mejorar la comunicación entre los equipos y optimizar el tiempo de trabajo.
Este proyecto tendrá un impacto tecnológico al introducir herramientas modernas, un impacto económico al reducir costos operativos y un impacto social al mejorar la satisfacción laboral de los empleados.
Paso 5: Elaborar un cronograma
Utiliza un diagrama de Gantt para visualizar las actividades y su duración. Asegúrate de que cada objetivo específico tenga actividades asociadas y que estas estén distribuidas de manera realista en el tiempo.
Recuerda que las actividades no son los objetivos específicos; un objetivo específico puede tener mas de una actividad para que puedas su cumplimiento.
Paso 6: Describir detalladamente las actividades
Describe cada actividad con precisión, indicando los pasos a seguir, los recursos necesarios y los resultados esperados. Utiliza un lenguaje formal y en tiempo futuro.
Se recomienda tener especial cuidado con la ortografía y gramática de lo que se redacte y al menos un párrafo mayor a tres lineas y menor a nueve por cada actividad.
No olvides que: si se tiene que escribir un número inferior a 10 actividades, debes usar palabras (uno, dos, tres …) o numeros romanos (I, II, III…) y no el número como tal.
Ejemplo:
Actividad Uno: Diseño de la interfaz de usuario
Se realizará un diseño centrado en el usuario, utilizando herramientas como Figma para crear prototipos interactivos. Se llevarán a cabo sesiones de feedback con los empleados de TechSolutions S.A. para asegurar que la interfaz sea intuitiva y fácil de usar. El resultado será un diseño final aprobado que servirá como guía para el desarrollo del frontend.
Estos pasos garantiza que la presentación del proyecto de software esté bien estructurado, sea realista y cumpla con los objetivos planteados. Desde la definición del nombre hasta la descripción detallada de las actividades, cada etapa contribuye a la planificación efectiva del proyecto.
Al finalizar, se obtendrá una hoja de ruta clara que facilitará la ejecución y el éxito del software desarrollado. La metodología propuesta no solo optimiza el tiempo y los recursos, sino que también asegura que el producto final cumpla con las expectativas de los stakeholders.
